５月2３日下午，校党委书记胡金焱到发展规划处进行座谈调研，党办主任于红波、宣传部部长薛建文及发展规划处全体人员参加了座谈会。
徐龙飞汇报了部门开展的党支部建设、发展规划、服务青岛、省市共建、综合统计分析、校区功能定位等主要工作情况、存在的问题及下一步工作思路。
胡金焱认真听取了汇报后，他对部门多年来所取得的工作成绩给予肯定，同时，他重点围绕党支部建设和服务青岛工作与大家进行了亲切交谈，并就下一步做好学校服务青岛工作提出了明确要求。
胡金焱指出，机关管理工作要以党的政治建设为统领，政治工作要有血有肉，发挥好党组织战斗堡垒作用，要将党的工作和业务工作有机融合起来，营造风清气正，昂扬向上，充满正能量的良好氛围。
关于服务青岛工作，胡书记说，学校前期积累的基础好，出台了专项工作意见和行动计划，成立了服务青岛办公室，工作比较扎实，整体推进速度也比较快。从北方高校特别是山东高校来看，还普遍存在着以下四个方面的问题：
一是全面参与区域经济社会发展主动性不强，对接频率不高、参与度不够、话语权不多、贡献率不大，对我们学校来说，对青岛市覆盖面不广，还没形成全覆盖广覆盖。
二是有规划、有协议，但是协议框架下的合作项目不多、落地不够，缺乏抓手，缺乏牵头部门，缺乏落实措施。协议签署开了张起了头，就要形成系列本子，有牵头的部门和单位，也要有合作的部门、学院和学科。
三是缺乏机制，难以形成长效机制，难以保证合作的可持续性。签了协议成了亲戚，就努力实现合作机制化，要有“咬定青山”的定力，常联系常走动，形成机制化、常态化。
四是宣传不够，没有跟上，没有利用好宣传的双向反馈机制，要善于运用媒体，通过宣传形成影响力。
胡金焱对做好服务青岛新旧动能转换重大工程，提出五点明确要求：
一是找合作，理清思路，寻找合作伙伴，实现与各区市对接合作的全覆盖，要主动与青岛规模企业合作，找到合作伙伴把学校好的东西推送出去，形成从地方政府到企业的全覆盖广覆盖。
二是找卖点，挖掘潜力，培养服务能力，整合力量，精准发力，建立矩阵状组织管理体系，打造学术研发共同体。
三是建立工作长效机制，完善服务地方工作体系。对内要校院联动，学校层面成立服务青岛新旧动能转换领导小组，学院层面明确分管学院负责服务地方工作，服务青岛办公室承担起工作部门和秘书处职责，建成领导小组＋工作部门＋分管领导的工作体系，定期开会研究和汇报工作进展情况；对外建立合作伙伴对接机制，落实双方负责人，定期交流汇报工作进展，跟踪项目进展情况，确保工作的经常性和持续性。
四要宣传跟进，形成立体化宣传体系。编制服务地方工作简报，梳理汇总服务青岛工作信息，报送青岛市领导、部门领导及各区市领导以及重要企业。同时，学校相关职能部门要建立联席会议制度，利用好青岛日报等当地媒体，讲好青大故事，传播好青大声音。要做好服务地方微信公众号、服务地方信息网建设。
五要强化项目落地意识，盯紧“套餐”落地，以结果为导向，把合作转化成实实在在的效益，通过服务让专家学者有获得感和积极性，推动白皮书落实，真正实现规划、协议和服务的落地落实。
会后，部门全体人员一致表示，将认真落实胡书记的座谈会讲话要求，切实开展好部门的各项工作，为学校事业发展作出更大贡献。
